KA2 - Tuzemské a zahraniční studijní pobyty

KA2 - Tuzemské a zahraniční studijní pobyty

Popis aktivity

V rámci druhé klíčové aktivity CS získá zkušenosti se zapojováním do spolupráce při řešení výzkumných projektů na špičkových pracovištích i zkušenosti s praktickou vědeckou a výzkumnou činností. Součástí projektu je celá řada zahraničních a domácích stáží a pobytů na hostujících institucích.

Výstup klíčové aktivity

Pokud žádáte o vědeckovýzkumný pobyt nebo stáž na tuzemském nebo zahraničním pracovišti, můžete využít oficiální Žádosti (pro zahraniční pracoviště Letter of Intent).

V rámci absolvování stáže (vědeckovýzkumného pobytu) si nechte potvrdit Potvrzení (pro zahraniční pracoviště Confirmation). Jeden výtisk bude sloužit pro Vaši potřebu, druhý odevzdáte manažerovi aktivity (Ing. Roman Hruška, Ph.D.).

Po návratu ze stáže (vědeckovýzkumného pobytu) zpracujte Zprávu, kterou v tištěné podobě odevzdáte manažerovi aktivity.

Dále můžete ke zprávě přiložit fotografie (např. z jednání, z pracoviště - nejlépe, kde jste vyfoceni Vy s Vaším partnerem z jiného pracoviště).

Všechny dokumenty jsou volně ke stažení na internetových stránkách projektu.

Kontaktní osoba

Ing. Roman Hruška, Ph.D.

email: Roman.Hruska@upce.cz

Praktické informace

Cestovní příkazy

Cestovní příkazy je třeba vystavovat vždy před počátkem cesty, alespoň jeden den. Cestovní příkazy vystavené až v průběhu cesty nebo po jejím skončení nebudou finanční manažerkou schváleny.

Údaje pro vyplnění CP:

nákladové středisko: 50216,
zakázka: ES510107 (zakázka ES510107R je určena jen pro tuzemské cesty členů realizačního týmu, pro všechny ostatní cesty je zakázka bez „R“ na konci),
náklady NIV,
příkazce – Ing. Hemžská.

Po schválení cestovního příkazu je nutné vytisknout úvodní stranu CP a dát ji podepsat svému vedoucímu. Tuto stranu si ponechte a po vyúčtování cesty ji přiložte k CP, který budete předávat Ing. Hemžské.

Po ukončení cesty je nutné CP neprodleně vyúčtovat v systému VERSO, vytisknout, podepsat (cestující a jeho vedoucí, zbytek podpisů zařídí Ing. Hemžská) a dodat Ing. Hemžské – finanční manažerce projektu POSTA.

Objednávky

Pokud bude třeba hradit cokoliv, co s cestou souvisí dopředu, např. fakturou, apod., je třeba neprodleně (ještě před obdržením, resp. vystavením faktury) kontaktovat Ing. Hemžskou, která musí nejprve vystavit objednávku v systému Verso. Teprve následně může být vydána faktura. Jedná se např. o platbu za letenky, vložné na konference, zálohu na ubytování, apod.

Kontaktní osoba

V případě jakýchkoliv nejasností neváhejte kontaktovat finanční manažerku projektu POSTA.

Ing. Andrea Hemžská, Ph.D.

Tel.: 466 036 380

email: andrea.hemzska@upce.cz

Aktualizoval: Monika Eisenhammerová (20. září 2013, 09:48)