KA3 - Tuzemské a zahraniční konference

• Zpráva - barevná varianta
• Zpráva - černobílá varianta

Popis klíčové aktivity

Cílem klíčové aktivity je aktivní účast CS na prestižních konferencích a veletrzích a získání nejnovějších poznatků a novinek z oboru, možnost navazovat osobní kontakty s odborníky a následně pak předávat pracovníkům Univerzity Pardubice (resp. partnera) získané zkušenosti.

Výstup klíčové aktivity

Zprávy z konferencí odevzdejte na přiloženém formuláři. Zpráva by měla obsahovat:

• název konference (případě veletrhu),
• místo konání konference (veletrhu),
• termín konání konference (veletrhu),
• termín konání pracovní cesty,
• název příspěvku na konferenci,
• přínos pro Univerzitu Pardubice (DFJP, FEI),
• přínos pro Univerzitu Pardubice (DFJP, FEI) do budoucna,
• získané kontakty.

Jeden výtisk bude sloužit pro Vaši potřebu, druhý odevzdáte manažerovi aktivity (Ing. Roman Hruška, Ph.D.).

Ke zprávě je možno přiložit i další materiály (kopie přední strany sborníku, kopie článku ve sborník, program konference, pozvánka na veletrh apod.). Dále můžete ke zprávě přiložit fotografie.

Kontaktní osoba

Ing. Roman Hruška, Ph.D.

email: Roman.Hruska@upce.cz

Praktické informace

Cestovní příkazy

Cestovní příkazy je třeba vystavovat vždy před počátkem cesty, alespoň jeden den. Cestovní příkazy vystavené až v průběhu cesty nebo po jejím skončení nebudou finanční manažerkou schváleny.

Údaje pro vyplnění CP:

• nákladové středisko: 50216,
• zakázka: ES510107 (zakázka ES510107R je určena jen pro tuzemské cesty členů realizačního týmu, pro všechny ostatní cesty je zakázka bez „R“ na konci),
• náklady NIV,
• příkazce – Ing. Hemžská

Po schválení cestovního příkazu je nutné vytisknout úvodní stranu CP a dát ji podepsat svému vedoucímu. Tuto stranu si ponechte a po vyúčtování cesty ji přiložte k CP, který budete předávat Ing. Hemžské.

Po ukončení cesty je nutné CP neprodleně vyúčtovat v systému VERSO, vytisknout, podepsat (cestující a jeho vedoucí, zbytek podpisů zařídí Ing. Hemžská) a dodat Ing. Hemžské – finanční manažerce projektu POSTA.

Objednávky

Pokud bude třeba hradit cokoliv, co s cestou souvisí dopředu, např. fakturou, apod., je třeba neprodleně (ještě před obdržením, resp. vystavením faktury) kontaktovat Ing. Hemžskou, která musí nejprve vystavit objednávku v systému Verso. Teprve následně může být vydána faktura. Jedná se např. o platbu za letenky, vložné na konference, zálohu na ubytování, apod.

Kontaktní osoba

V případě jakýchkoliv nejasností neváhejte kontaktovat finanční manažerku projektu POSTA.

Ing. Andrea Hemžská, Ph.D.

Tel.: 466 036 380

email: andrea.hemzska@upce.cz

Aktualizoval: Monika Eisenhammerová (20. září 2013, 09:48)