Semináře, vzdělávací aktivity
Úvodní schůzka (19. června 2009)
Úvodní schůzka v rámci realizace projektu "Implementace moderních řídících postupů s akcentem na řízení kvality a rozvoj procesního řízení" (Řízení procesů a kvality na FES).
- za účasti celého projektového teamu včetně zástupců vedení fakulty
- detailnější představení projektu
- klíčové etapy
- vzájemné představení práv a povinností v teamu
- nastínění prvních kroků
- celkové plány projektu a návrhy na systémy realizace nejdůležitějších etap
- náhled prezentace (pdf)
Postup zavádění systému řízení jakosti na EkF VŠB-TU Ostrava
(19. října 2009)
- vývoj rozhodování a zavádění procesního řízení na VŠB-TUO, harmonogram
- postup volby rolí v procesním řízení a výběr vhodných adeptů
- metodika, východiska a postup procesního mapování
- praktické zkušenosti se zaváděním SŘJ na EkF VŠB-TU Ostrava
- náhled prezentací (zip)
Zavádění procesního řízení
(12. ledna 2010)
Důvody, nutná východiska, postupy a hlavně zkušenosti profesionální firmy zabývající se zaváděním procesního řízení ve větších organizacích, včetně organizací vzdělávacích. Diskuza byla zaměřena hlavně na praktické zkušenosti z podobně zaměřených firem, na hloubku potřebných analýz nutných pro realizaci procesního řízení a na metody správy dokumentace včetně podrobných schvalovacích workflow.
- náhled prezentace (pdf)
Strategické plánování v univerzitním prostředí
(14. a 15. června 2010)
Cílem workshopu bylo vést diskusi o správném nastavení strategických cílů, jejich vertikálních a horizontálních vazbách a návaznostech na jednotlivé fakultní procesy. K dalším tématům patřila diskuse o možnostech měření kvality a produktivity.
- náhled prezentace (pdf)
Implementace postupu procesního řízení – vyřazování majetku
(4. listopadu 2010)
Cílem semináře bylo nejen prezentovat nové procesní postupy, ale také ověřit, zda forma, která byla pro popis procesů zvolena, je dostatečně vypovídající a přehledná. Tato skutečnost byla na semináři úspěšně ověřena. Seminář byl určen pro administrativní pracovníky fakulty, které neprošly žádným vzdělávání v oblasti procesního řízení a právě proto byla tato cílová skupina vhodná pro tento způsob ověřování.
- náhled podkladů (pdf)
Informační podpora správy procesních rolí
(16. listopadu 2010)
Workshop se zástupci informačního centra Univerzity Pardubice měl za cíl především koordinaci a vzájemnou provázanost příštích aktivit. Mezi probíranými tématy byly zejména plány a cíle tvorby a rozvíjení informačních systémů Univerzity, potřeby jejich vstupů a výstupů. Pro potřeby projektu byla nalezena a navržena vhodná cesta s minimálními náklady na řešení potřeb propojení plánovaných a stávajících systémů s podmínkou plnění cílů projektu.
Implementace postupu procesního řízení – pracovní postup procesu vyplácení stipendií
(26. ledna 2011)
Hlavním bodem tohoto semináře bylo implementovat proces vyplácení stipendií do činností fakulty. Důležitou součástí bylo vysvětlení procesu vyplňování jednotlivých žádostí o stipendium dle druhu stipendia a jejich oběh v systému celé Univerzity.
Semináře se účastnilo 12 posluchačů a lektor
Implementace postupu procesního řízení – řízení dokumentů a záznamů
(2. června 2011)
Účelem tohoto semináře bylo stanovení postupů, pravomocí a odpovědností pro řízení dokumentů a záznamů (interních i externích). Hlavním bodem byla implementace postupu při realizaci procesu Spisová služba do praxe.
Semináře se účastnilo 13 posluchačů a lektor
Workshop mapování fakultních procesů
(21. června 2011)
Workshop procesních specialistů k prohloubení praktických znalostí a především výměně zkušeností.
Implementace postupu procesního řízení – Evidence a revize elektrických spotřebičů
(22. června 2011)
Informační podpora procesního portálu
(15. července 2011)
Cílem schůzky mezi členy procesního týmu z řad fakulty a novým členem jako zástupcem celouniverzitního informačního centra bylo vzájemné informování o možnostech a potřebách centrálního úložiště dat a registru metadat. Dále byly zhodnoceny známé možnosti napojení těchto systémů do plánované koncepce nástrojů pro tvorbu a strávu procesní dokumentace.
Workshop Řízení dokumentů a záznamů
(26. července 2011)
Workshop Kvalita akademických činností v podmínkách Fakulty ekonomicko-správní Univerzity Pardubice
(18. a 19. ledna 2012)
Text: Diskuse zaměstnanců fakulty vedená konzultantem a trenérem procesně orientovaného vzdělávání manažerských dovedností PaeDr. Vladimírem Ušákem v rámci 4 samostatných workshopů. Výsledky v podobě katalogu návrhů budou předloženy vedení fakulty k vyjádření.
Témata diskuse:
- Jak můžeme všichni přispět ke zlepšení konkurenceschopnosti fakulty?
- Chcete mít vliv na pozitivní vnímání fakulty studenty a odbornou veřejností?
- Chcete mít vliv na budoucnost fakulty?
Vzdělávací seminář: Řízení a organizace dílčích rozpočtů fakulty
(24. ledna 2012)
Seminář určený především pro pracovníky sekretariátu jednotlivých ústavů, příkazce a správce dílčích rozpočtů fakulty.
Vzdělávací seminář: Spisová služba a archivnictví v podmínkách UPa
(23. února 2012)
Seminář zaměřený především na správce jednotlivých spisových uzlů.
Vzdělávací seminář: Rozúčtování mezd z více zdrojů
(4. duben 2012, 12. duben 2012)
Seminář zaměřený především na finanční administrátory projektů a tajemníky fakult.
Vzdělávací seminář: Nákup služeb, dodávek, stavebních prací
(18. duben 2012)
Seminář zaměřený především na finanční administrátory projektů pro dodržení správných podmínek organizace při nákupech.
Vzdělávací seminář: Plánování, podávání, administrace a dokumentace projektů v rámci FES
(20. duben 2012)
Seminář pro budoucí i stávající řešitele projektů i administrátory. Cílem je zefektivnění přípravy projektů a jejich následné správy.
Vzdělávací workshop: Příprava projektových žádostí - tvorba logického rámce projektů
(27. duben 2012)
Workshop pro budoucí i stávající řešitele projektů i administrátory. Cílem je zvýšit pravděpodobnost přijetí projektů a jejich lepší řízení pomocí příprav logických ránců.
Vzdělávací seminář: Uživatelská obsluha systému ATTIS
(4. květen 2012)
Vzdělávací seminář: Metodika procesního modelování v systému ATTIS
(7. květen 2012)
Aktualizoval: Webmaster (3. července 2012, 08:26)
