Jak uskutečnit přednášku externího odborníka

Realizace zvaných přednášek spadá pod klíčovou aktivitu č.03. Inovace je založena na uskutečňování přednášek a seminářů prostřednictvím odborníků z jiných VŠ, zejména pak odborníků z praxe.

 

OBECNÝ POSTUP:

Celý proces se skládá z následujících kroků, které jsou dále popsány.

1. Navržení odborníka a rozsahu jeho působení

2. Návrh částky projektovým týmem, kterou lze poskytnout.

3. Pokud odborník částku akceptovatuje, projektový tým připraví administrativní náležitosti a lze příjezd realizovat.

4. Po uskutečnění přednášek se vyplatí odměna, vyřídí se potřebné doklady a také se vše zaznamená do reportu inovace příslušných předmětů.

 

PRAVIDLA PRO USKUTEČNĚNÍ

→ Příjezd zahraničního experta lze realizovat v rámci KA01 a KA02,  a to i vícekrát.

→ Počet zvaných přednášek by měl být do cca 20% z počtu přednášek celkem za semestr

→ Financování příjezdu zahraničního experta se provádí dle pravidel uvedných v části "Příprava"

→ Uvedená pravidla jsou orientační, individuální výjimky jsou možné na základě konzultace s projektovým manažerem (Milan.Tomes@upce.cz)

→ Údaje potřebné pro smlouvu (DPP) je nutno dodat administrátorovi projektu nejpozději 2 dny před termínem přednášky!!

→ V případě, že je odborník cizinec, je vyplácen jako tuzemský v případě, že tu dlouhodobě žije (trvalý pobyt, více občanství, apod.) a jako zahraniční, pokud se tu v Čechách sice vyskytuje, ale jen přechodně (přechodný pobyt, je tu na stáži, návštěvě, apod) - viz "Jak uskutečnit příjezd zahraničního experta"

Návrh:

• Svůj požadavek uveďte co nejdříve do souboru na společném disku IN2: Spolecne\VYJEZDY A SKOLENI\VSE_vyjezdy_prijezdy_XX.xlsx – list Prijezdy.

• Vždy vyplňte všechny položky na řádku, které nejsou šedivé (interní data projektu).
• Ve sloupci „stav“ je vždy uveden aktuální stav.
  • Návrh fakulty – zadává FK při prvním vyplnění
  • Řeší se – administrátor zpracovává data, probíhá schvalování FM+PM, FK čeká na výsledek
  • Schváleno – nastavuje PM. přednáška může proběhnout, FK oznamuje výsledek externímu odborníkovi
  • Zrušeno – přednáška nebyla schválena
  • Proběhlo – přednáška proběhla
• Ze strany projektu bude návrh akceptován, otázkou je vždy jen přijatelnost finančního ohodnocení, které navrhuje projekt pro přijíždějícího odborníka

Příprava

• Dohodněte spolupráci (počet hodin – s administrátorem projektu).
• Pošlete k nám, my vypočteme návrh finančního zajištění
• Pokud to bude akceptovatelné druhou stranou, my vystavíme DPP.
• Pokud to nebude akceptovatelné, druhá strana navrhne částku a my individuálně posoudíme.

• Na 1 hodinu přednášky připadají 2 hodiny přípravy.
• U odborníků z praxe v rámci ČR (KA02) stanovena hodinová sazba 350 Kč/ hod. Vzhledem k poměru přípravy a výuky 2:1, tedy 1050 Kč/hod před zdaněním + zohledněna cesta (není však vykazováno jako jízdné, ale jako hodiny přípravy).
• Specialista-odborník ze zahraničí (KA03) stanovena hodinová sazby 1 200Kč/hod.
• Je nutné si uvědomit, že výše uvedené sazby za hodinu jsou před zdaněním!
• Pro vytvoření smluv dodejte ADM potřebné údaje (Jméno, příjmení, číslo účtu, atd.)
• ADM připraví DPP, výkaz práce a čestné prohlášení.
• Stav se mění na Schváleno.

Realizace

• Přednáška musí být vždy zdokumentována, zajistěte u administrátora projektu (Martina.Pesoutova@upce.cz)
• U zahraničních odborníků bude vyplacena odměna hotově na pokladně univerzity v den přednášky
• U tuzemských odborníků bude vyplacena odměna na bankovní účet uvedený při přípravě DPP.
• Dále odborník vždy musí podepsat výkaz práce a čestné prohlášení, že převzal peníze.
• Stav se mění na Proběhlo.

Poznámka:

• Problematika zdanění: do 5 000 Kč/měsíc je to sraženo a není třeba se tím zabývat (nepodléhá ročnímu zúčtování a není třeba zahrnovat do daňového přiznání), od 5 000 do 10 000/měsíc je to stále 15 %, ale jako záloha na daň, tj. musí se to zohlednit v daňovém přiznání, nad 10 000,- Kč/měsíc již nastupují odvody sociálního a zdravotního jak za zaměstnance, tak za zaměstnavatele. Daň je nutné počítat ze superhrubé mzdy, tj. mzdy zvýšené o odvody sociálního a zdravotního pojistného. Už se to vůbec nevyplatí - je to vlastně jako pracovní poměr (pro IN2 tedy lépe rozložit do 2 měsíců a snažit se vždy do 5 000/měsíc, ev. 10 000/měsíc.)

Aktualizoval: Martina Pešoutová (28. srpna 2014, 14:21)